Stellenbeschreibung
Über uns
Die Value Factory Group vereint verschiedene Unternehmen aus den Bereichen Finanzen, Immobilien und Verwaltung. Unser gemeinsames Ziel: Prozesse vereinfachen, Qualität sichern und nachhaltige Werte schaffen – für unsere Kunden, Partner und Mitarbeiter.
Als Sachbearbeiter (m/w/d) bist du ein zentraler Teil dieses Erfolgs und unterstützt unser Team bei der täglichen Abwicklung und Organisation unserer Geschäftsprozesse.
Deine Aufgaben
- Bearbeitung und Pflege von Kunden-, Vertrags- und Geschäftsdaten
- Erstellung, Prüfung und Ablage von Dokumenten, Verträgen und Reports
- Unterstützung bei der Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Abteilungen
- Vorbereitung von Auswertungen, Präsentationen und Analysen
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe
- Unterstützung bei der Digitalisierung und Optimierung interner Prozesse
- Mitarbeit bei Projekten und Sonderaufgaben innerhalb der Unternehmensgruppe
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Backoffice, in der Verwaltung oder im Kundenservice
- Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Freude an organisatorischen Aufgaben
Was wir bieten
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer wachsenden Unternehmensgruppe
- Moderne Arbeitsumgebung und digitale Tools
- Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
- Kollegiales Betriebsklima und wertschätzende Unternehmenskultur
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der Sachbearbeitung oder Verwaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office und CRM-Systemen
- Zuverlässige, genaue Arbeitsweise
- Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Freundliches, professionelles Auftreten im Kundenkontakt
Weitere Vorteile
- Strukturierte Einarbeitung und Mentoring
- Flexible Arbeitsgestaltung und Homeoffice-Möglichkeit
- Moderne, digitale Arbeitsumgebung
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Teamorientiertes Umfeld und offene Kommunikation
- Leistungsgerechte Vergütung und langfristige Perspektive
